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有了技术层面的支持,海淀社保本着“简材料,优服务,降负担”的原则,对退休业务经办流程进行了重新梳理。海淀社保用共享数据替代纸质材料,整合表格类材料,将作用类似的表格合并,最终仅保留一张《北京市社会保险参保人员增加表》。

今年,海淀社保中心进一步梳理中心业务,将登记、征缴、转移接续和个人权益业务深度整合,由原来的分类一窗办理升级为中心综合窗口全覆盖,真正让参保人少跑腿。

为保障综合业务窗口顺利运行,海淀社保多举措提升综合业务服务水平,制作《四科业务汇总表》,明确四科业务材料及操作步骤,并统一进行业务知识强化培训,加强工作人员对各项政策的学习。合理配置窗口工作人员,确保业务办理过程中经办人员可互相提供业务指导并进行业务互审,做到经办材料无遗漏,经办结果无差错。建立综合业务工作群,实时更新各项业务材料及经办流程精简的相关信息,及时沟通业务办理过程中的问题,提高前台业务综合办理效率。建立工作台账,按月统计综合业务办理量,为进一步提高业务综合办理水平提供数据支持。

在单位从事了多年人事工作的崔先生,前几日去海淀社保中心办理退休业务时,发现他带来的减少表等材料已经没有了“用武之地”。原来,今年6月起,海淀社保中心对退休业务所需要的材料再次进行精简,打造了“1+1”极简退休手续。

据记者了解,上地分中心位于海淀上地信息路19号,服务范围覆盖海淀北部地区的一万多家参保企业,万寿路分中心位于海淀太平路5号,服务范围覆盖海淀南部地区三万余家参保单位,两个分中心“一南一北”,共同织就了覆盖海淀全区的社保服务网络。

以前,各个单位到社保中心办理退休手续之前,通常需要经过区相关行政部门的核准或认定,以确定退休人员是否满足待遇领取条件。在过去,行政部门完成确认工作后,会出具纸质版的审批材料,社保中心的工作人员依此来办理退休业务。而现在,在社保系统中就能查到行政部门的核准及认定结果,实现了行政审批与社保系统的数据共享。

经整合,目前一个综合窗口可以经办四类共计115项业务,为群众带来了实实在在的便利。

“我是单位的老人事了,自认为对社保的业务很熟悉,之前就没怎么关注过社保的公众号、须知之类的。没想到现在业务流程变化越来越精简、材料越来越少,今后我也得时刻关注,要不然就OUT了!”

“之前在分中心做完补缴业务,还需要约30分钟车程到海淀社保中心本部进行缴费,十分不便。但现在分中心也开设了财务窗口,缴费直接可以在这儿办理,真是太方便了!”

今年,海淀社保中心进一步梳理中心业务,将登记、征缴、转移接续和个人权益业务深度整合,由原来的分类一窗办理升级为中心综合窗口全覆盖,真正让参保人少跑腿。

为推进此次工作有序开展,海淀社保梳理制作了分中心业务指导书,培训分中心59名业务员,由业务骨干结合社保中心实际操作经验讲解业务,在实操中查漏补缺,不断完善社保中心与分中心的业务衔接方式,探索出一条高效便民的业务办理路径。(孙卉)

再整合,社保业务一窗通办提升效率

再简化,打造“1+1”极简退休手续

此外,海淀区社保中心还在第一时间更新了网站、手机APP、微信公众号和对外宣传册页中退休业务相关内容。在工作人员的引导下,来办退休业务的崔先生也立即关注了海淀社保的微信公众号。

社会保障是民生的安全网,是社会的稳定器。今年以来,我区人力社保部门以精简费用、精简环节、精简时间、增加透明度为重点,加快发展“互联网+政务服务”,取得了阶段性成果。区社保中心积极落实各项政策措施,精简各项材料,创新服务方式,优化服务流程,加大宣传力度,努力为企业创造审批最少、流程最优、效率最高、服务最好的营商环境。